1. 구글드라이브 지제이석재무역 업무자료 폴더 안의 석재관리프로그램.html을 크롬으로 엽니다. (다른 곳에 복사해 두고 쓰지 마세요 — 항상 이 폴더 것)
2. 처음 열면 회사 비밀번호를 묻습니다. 한 번 넣으면 그 기기는 다시 묻지 않습니다.
3. 화면 아래 주황 띠의 🛟 설정 자동 복원을 누르고 같은 폴더를 선택하면 클라우드·API키가 자동으로 들어갑니다. (띠가 안 뜨면 이미 세팅된 것)
4. 수동으로 할 때는 ⑤ 백업/도움말에서 ☁ 클라우드 연결(주소·키), 📂 공유 폴더 연결, 📄 서식 파일 등록(회사_견적양식(마스터).xlsx), 사진 인식용 API 키를 넣습니다.
5. ⑤탭 작업자 이름 설정에 본인 이름을 넣으면 누가 어떤 처리를 했는지 이력에 남습니다.

A. 발주서 자동 인식

1. 맨 위 "발주서 파일을 여기로 끌어다 놓거나…" 칸에 엑셀(.xlsx)이나 사진(jpg/png)·PDF를 끌어다 놓습니다. (사진은 자동으로 줄여서 보내니 휴대폰 원본 그대로 넣어도 됩니다. 아이폰 HEIC는 안 되니 카톡으로 받은 사진을 쓰세요.)
2. 엑셀은 바로 읽고, 사진·손글씨는 AI가 10~30초 걸려 읽습니다. (⑤탭에 API 키가 있어야 함)
3. 팝업이 뜹니다: 🧱 지급자재(고객이 돌을 줌 → 재단·가공비만) / 🏭 우리 자재(우리 돌 → 자재+재단+가공). 골라주세요.
4. 거래처·현장·석종·두께·마감·절단 리스트가 채워지고, 사진으로 읽은 건 원본 사진이 그 건에 붙습니다.

B. 절단 리스트 (치수표)

1. 부위 / 석종(비우면 아래 기본 석종) / 폭 / 길이 / 수량. 직접 칠 때는 ＋ 줄 추가 ＋10줄 ＋30줄.
2. 폭 200 이하는 자동으로 소폭(미터 계산)으로 잡힙니다. 한 발주서에 석종이 두 가지면 줄마다 석종을 적으면 따로 견적됩니다.
3. 자재 물량은 회사 방식대로 "600×1200 반제품 몇 장이 필요한가"로 잡습니다(실면적보다 작으면 실면적). 자재 줄 비고에 "반제품 600×1200 19장"이 표시되고, 표준 반제품 규격은 ④ 단가표 아래에서 바꿀 수 있습니다.
4. 절단 리스트는 방향키로 움직입니다: ←→ 칸 이동, ↑↓ 줄 이동, Enter는 아랫줄(마지막 줄이면 새 줄 자동). 가공 칸엔 ＋로 종류(고스라·뒷도매·브이컷·면취·홈파기·R가공·접합·논슬립·삼각·타공·따내기)와 면(길이1면·폭2면…)을 고르면 "고스라 길이1면"처럼 들어가고 옆에 가공량(m/개)이 바로 계산됩니다. 표기 규칙은 "가공명 + 면" — 여러 개는 쉼표로. 길이 한쪽은 고스라, 다른 쪽은 뒷도매면 "고스라 길이1면, 뒷도매 길이1면"처럼 각각 적으면 따로 계산됩니다(＋ 버튼 두 번).
5. 가공(뒷도매·고스라·브이컷·면취·삼각·따내기)은 발주서 비고 문구를 읽어 미터로 자동 집계합니다. "길이1면 2mm v컷 고스라", "한기장 3mm v-c", "H:1면 뒷도메, L:1면 V-C", "양쪽 뒷도메 고스라", "☆"(위쪽 범례), 머리에 "고스라"만 쓴 것, 발주서의 뒷도매/고스라 숫자 열까지 전부 이해합니다.

C. 견적 품목 만들기

1. 석종·두께·자재구분을 확인하고 ▶ 이 치수로 견적 품목 자동 생성. (두 번 눌러도 이중으로 안 쌓입니다)
2. 노란 줄은 "단가 확인 필요"입니다. 단가표에 없는 석종이면 0원으로 나오니 직접 넣으세요.
3. 지난 단가 자동 제안 — 수신(거래처)을 먼저 적고 자동 생성하면, 그 거래처에 같은 석종·종류로 지난번 준 단가가 있을 때 그걸 기본으로 넣고 비고에 "[지난 단가 26-06-15]"라고 표시합니다. 단가 칸 아래에도 "지난 60,000 (26-06-15)"가 보이고(같으면 초록, 다르면 주황), 그 거래처 기록이 없으면 "타사 55,000"으로 최근 시세를 참고로 보여줍니다.
4. 빠진 가공은 ＋ 가공 추가 (단가표에서 선택), 금액 정리는 단수조정 (만원 단위 맞춤).
5. 🧩 네스팅 실측으로 자재 산출에 체크해 두면 자재 물량을 "실면적×1.2" 대신 실제 반제품 소요로 잡습니다. (⑦탭 참고)

D. 저장 — 4가지 중 하나

E. 출력

1. 저장만 하면 회사 양식 견적서·발주서·출고증 3시트 엑셀이 드라이브 연도 업무자료/월 폴더에 자동으로 만들어집니다(📁 월별 서류함·탐색기에서 열기). 수정 저장·배송정보 저장 때마다 최신으로 갱신.
2. 📗 견적서 엑셀 — 지금 바로 내려받아 열고 싶을 때.
3. 🧪 시험 출력 (저장 안 함) — 연습·확인용. 어디에도 안 남고 파일만 받습니다(파일명 앞에 "시험_").
4. 📄 서류 보기 — 견적서·발주서·출고증을 회사 양식 그대로 화면에서 확인하고 🖨 인쇄 / 📄 PDF 저장(드라이브 월 폴더에도) / 🖼 이미지(카톡). 엑셀 프로그램이 없어도 됩니다.
5. 서류 안에서 바로 수정 — 칸을 누르면 고칠 수 있고(노란 칸), 물량·단가를 바꾸면 금액·소계·합계가 즉시 다시 계산됩니다. 엑셀처럼 Tab·Enter·방향키로 칸을 옮기고, 마지막 줄에서 Enter를 치면 새 줄이 생깁니다. 빈 줄 어느 칸에나 바로 입력할 수 있고(안 쓴 빈 줄은 저장 때 자동 정리), 금액 칸을 직접 고치거나 마이너스(예: 종류 "단수조정", 금액 -1194)도 됩니다 — 직접 넣은 금액은 파란색, 물량·단가를 다시 고치면 자동계산으로 돌아옵니다. 줄 끝의 ＋는 그 아래에 줄 삽입, ✕는 삭제. 다 고치면 💾 수정 저장.
6. 🏭 외주 발주서 — 서류 보기 4번째 탭. 수신(외주업체)·연락처·납기·담당을 적고, 📥 절단 리스트에서 항목 만들기로 재단·소폭·가공 항목을 자동 생성한 뒤 외주 단가만 넣으면 됩니다(품목은 직접 추가도 가능). 절단 리스트가 아래에 첨부돼 인쇄·PDF로 그대로 보냅니다. 업체명이 있으면 저장 시 PDF 4쪽째로 같이 보관되고 카드 팝업에 "외주: 업체 · 납기 · 외주비"가 표시됩니다.
7. 📎 원본 발주서 — 서류 보기 오른쪽에 거래처가 보낸 원본(엑셀은 표로, PDF·사진은 그대로)을 나란히 띄워 대조합니다. 발주서 파일을 넣어 저장한 건은 원본이 월 폴더에 "원본_번호_파일명"으로 자동 보관됩니다.
8. 산식 — 숫자칸에 =실면적*1.2 =장수*0.72 =반제품 =길이/2 처럼 =로 시작하는 식을 쓰면 계산되고, 식은 기억돼서(파란 글씨) 치수를 바꾸면 자동으로 따라 계산됩니다. 칸을 누르면 식이 다시 보여요.

카드와 단계

작업대기 → 작업중 → 작업완료 → 출고대기 → 출고완료 순서입니다. 카드의 ▶ 작업 시작 ✔ 작업 완료 📦 출고 대기 🚚 출고 완료 버튼만 누르면 넘어가고, ◀로 되돌릴 수 있습니다. 출고완료를 되돌리면 출고 기록도 같이 정리됩니다.

거래처 이름은 일XX재처럼 가려서 보입니다(지나가는 사람 노출 방지). 카드를 누르면 사무실 화면에선 전체 이름이 보입니다.

맨 위 알림 띠

🚚 오늘 출고 / 🌙 내일 출고 → 오늘까지 작업완료! / ⚠ 납기 지남 이 자동으로 뜹니다. 출고 시간을 넣어두면 "08:00"처럼 시간도 같이 나옵니다. 주간 달력에서 요일별 출고도 한눈에.

카드를 누르면 (상세 팝업)

1. 견적 품목, 📐 절단 리스트(무슨 물건이었는지 규격·수량), 📄 발주서 원본 사진, 🧩 배치 결과.
2. 배송 정보: 출고예정일·출고시간·도착지·수령인·기사·차량 → 배송정보 저장. 출고증에 그대로 들어갑니다.
3. 🚚 부분 출고 — 나눠 나갈 때 이번에 나가는 수량만 적으면 차수별 출고증이 나오고 잔여가 표시됩니다.
4. 📷 사진 추가(제품 사진 4장까지), ✍ 서명 받기(기사 인수 서명), 📤 출고 알림 보내기(카톡·알림톡).
5. 💰 입금: 💰 완납 처리 또는 💵 부분입금(금액 입력 → 잔액 자동).
6. ✏ 견적 수정 — 고쳐서 다시 저장하면 "금액 수정 A → B"가 이력에 남습니다. ⏸ 보류 ✖ 취소(복구 가능).

정리

출고완료 후 7일 지난 카드는 자동으로 접힙니다(📁 N건 보기로 펼침). 데이터는 지워지지 않고 정산·이력에 그대로 남습니다. 위 검색칸에 거래처·현장·번호를 치면 접힌 것도 다 나옵니다.

재고 현황 카드

석종마다 카드 하나. 큰 숫자가 지금 보유 ㎡, 밑에 두께별·최근 입고일·평균 원가·재고 자산(사무실만). 5㎡ 이하면 빨간 부족 표시. 위 검색칸에 석종을 치면 바로 찾습니다. 카드를 누르면 그 돌의 입출고 이력이 뜹니다.

돌이 들어왔을 때 — 인보이스 입고

1. "인보이스를 여기로 끌어다 놓거나…" 칸에 인보이스 사진·PDF·엑셀을 넣습니다. AI가 공급처·번호·품목(석종·두께·규격·장수·㎡·단가)을 읽어 표로 보여줍니다.
2. 환율·관세율·운반통관비를 확인합니다. 원가(원/㎡) = 단가 × 환율 × (1+관세율) + 운반통관비가 줄마다 자동 계산됩니다.
3. 틀린 값은 표에서 바로 고치고 ✅ 입고 확정. 재고 카드에 더해지고, 인보이스 원본은 드라이브 입고인보이스/월 폴더에 보관되며 이력에서 📄인보이스로 다시 볼 수 있습니다.

인보이스 없이 넣을 땐 아래 ✍ 직접 입력을 펼쳐 석종·규격·수량·㎡만 적고 추가.

재고 사진

카드를 열면 📷 재고 사진 칸. 📸 바로 촬영은 누르는 즉시 휴대폰 카메라가 열려 찍으면 바로 올라가고(카드의 📸 아이콘도 같음), 🖼 앨범·파일에서 올리기는 여러 장 선택. 원본은 클라우드 저장소(gj-photos)에, 미리보기는 대장에 들어가 어느 기기에서든 보입니다. 거래처가 사진을 원하면 📤 카톡으로 보내기 — 휴대폰은 카톡 공유창이 바로 뜨고, PC는 zip 한 파일로 받아져 첨부하면 됩니다. 재고 카드에도 최근 사진이 작게 표시됩니다.

🎤 말로 재고 입력

창고에서 휴대폰 크롬으로 ③탭 → 🎤 말로 재고 입력 → 돌이름 → 두께 → 사이즈 → 장수 순서로 "크리마마필 20티 1700 곱하기 2400 17장"처럼 말하면 ㎡를 자동 계산해 표로 받아씁니다(1700×2400×17장=69.36㎡). 같은 돌의 다른 사이즈는 "1800 곱하기 2600 5장"처럼 사이즈부터 이어 말하면 앞의 돌·두께를 이어받습니다. "천칠백 곱하기 이천사백 열일곱 장"처럼 한글 숫자로 인식돼도 알아듣습니다. 석종·두께·장수·㎡·구분(실사/입고/출고)을 확인·수정하고 ✅ 재고에 반영. ㎡를 안 말하면 장수×표준 반제품(0.72㎡)으로 계산해 노랗게 표시합니다. 별칭(해남고흥석 등)도 알아듣습니다. 음성 대신 칸에 직접 쳐도 됩니다.

출고와 실사

현황판에서 🚚 출고 완료를 누르면 그 건의 ㎡가 자동으로 빠집니다(지급자재 건은 우리 재고가 아니라 제외). 실제 창고와 숫자가 다르면 카드 → 📏 실사 맞추기에 세어본 ㎡를 넣으면 "조정" 기록으로 맞춰집니다. 처음 시작할 때도 이 버튼으로 현재 재고를 한 번 넣어주세요.

견적 작성에서 석종을 고르면 옆에 "재고 12.4㎡"가 초록/빨강으로 표시됩니다. 아래 입출고 내역은 월별로 보고 📗 엑셀 내보내기.

1. 자재 단가: 석종·별칭·두께·마감·반제(㎡)·완제(㎡). 값을 고치면 자동 저장되고 클라우드로 모든 기기에 공유됩니다.
2. 별칭: 거래처가 다르게 부르는 이름을 쉼표로 여러 개(예: 고흥석 줄에 "해남고흥석"). 발주서 인식·단가 매칭·통계가 하나로 합쳐집니다.
3. 가공 단가: 재단·소폭재단·브이컷·고스라·뒷도매… 20T/30T 단가. 10T·15T·18T는 20T 단가를 씁니다.
4. 맨 위 돌 수입 원가 계산 개념 박스: 달러+관세+통관비+운반비+하역비, 나라별 관세 참고표.

1. 맨 위 요약 카드: 이번 달 매출 / 미수금 / 진행 중 / 견적중 / 서비스·A/S 건수.
2. 거래처 × 월별 정산표: 거래처별로 최근 12개월 매출(VAT포함)·누적·미수금이 한 표에. 줄을 누르면 그 거래처 상세 이력. 📥 엑셀로 내보내기로 세무사용 3시트 파일.
3. 미수금 현황: 💰 완납 또는 💵 부분입금. 잔액 기준으로 합계가 계산됩니다.
4. 거래처별 실적 / 월별 매출 그래프 / 석종별 판매(별칭 합산).

1. 보유 반제품 관리에 우리가 가진 반제품 규격(폭 X 길이)을 넣습니다. 한 번 넣으면 클라우드로 공유.
2. 발주 목록 입력에 "폭 길이 수량"을 한 줄씩 붙여넣거나, 📥 ① 견적의 절단 리스트 가져오기로 자동 입력. (① 화면과 카드 팝업의 🧩 버튼도 같은 기능)
3. 배열 실행 → 반제품 필요량(600x1500 x 2…) · 로스율 · 배치 완료 수 · 슬랩별 배치도가 나옵니다. "결 무시/회전 허용"을 끄면 결 방향 유지.
4. 📐 견적에 반영 — 자재 물량을 실제 반제품 면적으로 바꾸고, 자재 줄 비고에 "반제품 600x3100 x 3"을 넣고, 결과를 그 건에 기록. ① 화면 절단 리스트 밑에 🧩 배치 결과 패널로 확인됩니다.
5. 🖨 배치도 인쇄 — 공장 절단용 도면.

📁 월별 서류함 탭 맨 위. 사업자등록증·통장사본·공장등록증·시험성적서·원산지서류·인보이스·계약서·카탈로그를 분류별로 올려둡니다(PDF·사진·엑셀·한글 등 아무 파일). 거래처가 "자재승인서류 주세요" 하면 필요한 것들 체크 → 📤 선택한 서류 카톡/묶음 보내기: 휴대폰은 카톡 공유창, PC는 zip 한 파일. 하나만 볼 땐 👁 보기(PDF·사진은 바로 열림) / 📥. 설명칸에 "고흥석 30T", "2026 갱신본"처럼 적어두면 검색됩니다.

드라이브 폴더 구조가 2026년 업무자료 → 1월 … 12월입니다. 프로그램에서 만든 견적서·발주서·출고증 엑셀과 입고 인보이스는 그 달 폴더에 자동으로 들어갑니다.

1. 연도 버튼 → 월 폴더(발주 건수·파일 개수 표시) → 위에는 그 달 발주 건 목록(줄을 누르면 바로 📄 서류 보기, 진행상태·배송·입금은 🗂 카드; 📄 서류로 견적서·발주서·출고증·외주 발주서를 바로 보고 고치고 인쇄·PDF, 📗 엑셀), 아래에는 그 달 파일 목록. 📥 열기로 엑셀은 내려받아 열고, PDF·사진은 바로 봅니다.
2. 거래처가 보낸 원본 발주서나 서류도 아래 "이 달 폴더에 넣기"에 끌어다 놓으면 그 달에 저장됩니다.
3. 예전 국내발주/26년 N월 파일은 🔁 예전 폴더 옮기기 한 번으로 새 구조로 복사됩니다(원본 유지).

탐색기에서 직접 열어도 똑같은 폴더라 어느 쪽으로 보셔도 됩니다.